Zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym lub składnicy akt - w urzędach pracy
W jednostkach organizacyjnych, które nie wytwarzają materiałów archiwalnych powstającą tutaj dokumentację niearchiwalną kat. "B" przechowują składnice akt. Zasady ich prowadzenia różnią się od zasad stosowanych w przypadku działalności archiwum zakładowego. Szkolenie ma na celu przybliżenie uczestnikom zasad postępowania z dokumentami.
Informacje dodatkowe
- Kod kursu: KP47/2011
- Czas trwania: 6 godzin
- Koszt: 330 zł
Forma prowadzenia zajęć
- Wykład: 6 godzin
Zagadnienia szczegółowe
L.p. | Zagadnienia omawiane na kursie | Umiejętność |
---|---|---|
1 | Archiwum zakładowe, a składnica akt – w świetle aktualnego prawa archiwalnego | Nabycie umiejętności i organizowania archiwum a także profesjonalnego przechowywania dokumentów |
2 | Jednolity rzeczowy wykaz akt – zasady budowy i rozbudowy | |
3 | Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego lub składnicy akt | |
4 | Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym lub składnicy akt | |
5 | Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym lub składnicy akt | |
6 | Środki ewidencyjne w archiwum zakładowym lub składnicy akt | |
7 | Porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym lub składnicy akt – podział akt na zespoły archiwalne | |
8 | Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął | |
9 | Stosowanie instrukcji kancelaryjnej w pracy biurowej |
Efekty kształcenia
- Umiejętność rozpoznawania i poprawiania błędów przy przekazywanej dokumentacji
- Podniesienie poziomu świadomości konieczności właściwego postępowania z dokumentami